Bedrijf

Als regionaal ziekenhuis werken we slim, met veel inzet en passie samen en vernieuwen we ons continu. Zo blijven we een uniek ziekenhuis met betrokken en gedreven medewerkers en specialisten. Dichtbij medewerkers. Dichtbij patiënten.

Als je deel wordt van ons team combineer je inventief patiëntencontact met goede administratieve ondersteuning waarbij je sterk samenwerkt met artsen en andere collega's in het ziekenhuis. Zo maak jij iedere dag het verschil. Grijp de kans om jezelf uit te dagen en te groeien in je job, we kijken er naar uit je te ontmoeten.

Functieomschrijving

Als management assistant heb je een divers takenpakket en zal je voor 3 medische diensten werken.

Op de dienst NKO komen patiënten terecht voor alle aandoeningen die zich in het gebied van neus-keel-oor voordoen, maar ook voor aandoeningen gelokaliseerd in de hals.

Algemene en abdominale heelkunde is een specialisme dat de heelkundige ingrepen uitvoert op zowel de buikwand als de organen van het maagdarmstelsel in de buikholte.

Tenslotte is plastische heelkunde het medische specialisme dat zich bezig houdt met de behandeling van de weke delen (huid, vet, borsten, spieren). Het staat voor een breed gamma aan ingrepen dat ingedeeld kan worden in reconstructieve chirurgie en esthetische chirurgie.

Als management assistant neem je voor deze diensten een eerstelijnsrol op voor de patiënt en voer je allerlei administratieve en ondersteunende taken uit.

• Je verzorgt het onthaal en beheert de afspraken en dossiers voor patiënten.
• Je voert diverse administratieve taken uit: briefwisseling, klasseren en archiveren van rapporten en dossiers, het behandelen van inkomende en uitgaande post en mails, telefoonpermanentie, facturatie…
• Je biedt ondersteuning in de medewerking voor symposia georganiseerd door de dienst.
• Je verzorgt de operatieplanning en planning van onderzoeken.
• Je werkt samen met de huidige ervaren secretariaatsmedewerker.

Profiel

• Je behaalde een bachelor Medical Management Assistant, waardoor je beschikt over zeer goede taalvaardigheden en medisch-administratieve kennis en vaardigheden of een ander relevant bachelordiploma.
• Je helpt patiënten vlot verder in het Nederlands, Frans, Engels.
• Je bent dynamisch, stressbestendig en positief ingesteld.
• Je kan goed luisteren, bent empathisch en reageert op gepaste wijze op mensen en hun omgeving.
• Je bent flexibel en bereid om in nood van shift te veranderen of een collega te vervangen.
• Je bent discreet en respecteert het beroepsgeheim.
• Je beschikt over uitstekende administratieve vaardigheden waarbij organisatie, orde en stiptheid uiterst belangrijk zijn.
• Je hebt relevante ervaring met alle Office-toepassingen.

Wij bieden

Bij ons kan je rekenen op betrokken collega's in een "dichtbij beter"-werkomgeving. We vinden het belangrijk te blijven groeien en bieden dan ook heel wat opleidings- en ontwikkelingskansen. Verwacht je jaarlijks aan een veelvoud van medewerkersactiviteiten en attenties om de teamspirit extra in de verf te zetten.

We bieden een tewerkstellingspercentage van 80%. De dagen en uren zijn onderling met de dienst af te stemmen, waarbij werken op woensdag een must is. De verloning gebeurt volgens de ziekenhuisbarema´s aangevuld met extralegale voordelen waaronder groepsverzekering, gratis hospitalisatieverzekering, hospitalisatieverzekering voor gezinsleden aan een erg voordelig tarief, vergoeding woon-/werkverkeer en parking, eindejaarspremie, vakantiegeld, aansluiting bij Samenaankoop KU Leuven en heerlijke maaltijden aan sterk verminderd tarief.